2013年12月7日下午，东南大学校友总会会员代表大会在东南大学四牌楼校区召开。本次大会分两个阶段进行，第一阶段为校友总会第四届理事会第五次会议，第二阶段为第五届理事会第一次会议。会议由东南大学校友总会第四届理事会副会长杨树林同志主持，会议主题为审议第四届理事会工作报告和财务报告、选举产生东南大学第五届校友总会理事会组成人员。出席会议的有第四届理事会会长易红校长，林萍华副校长，南京农业大学党委书记左惟，校友总会第四届理事会副会长杨树林、朱建设、赵瑞林、庄宝杰，以及来自国内各地校友会理事代表、在宁理事代表、校内理事代表，百余名校友济济一堂。
杨树林副会长宣布大会开始，全体与会代表齐唱东南大学校歌。
第四届校友总会理事会秘书长胡焱首先作第四届理事会工作报告，提请会议审议。报告详细回顾了2009年至今近五年来第四届理事会各方面的工作情况。第四届理事会在校党委和行政的领导下，进行了富有成效的工作，使得校友工作呈现了崭新局面，取得了长足进步。一，加强了校友会组织建设，初步形校友工作体系；二，同时积极加强信息化建设，构筑有效的联系平台；三，通过积极走访各地校友，构筑精神家园；四，校友们的出色表现和杰出贡献，提升了母校的社会声誉；五，校友们对母校在学科建设、招生、毕业生就业、实习等等方面给予了大力支持，校友企业与母校学研鼎力合作，六，各地校友会的校友工作不断深入发展，建校110周年更是校友们展现风采的舞台。校友总会还于2012年成功承办了江苏省高校校友工作第九次研讨会，顺利通过民政部年度年检，并获得中国高等教育学会校友工作研究分会2010年度高校校友工作先进集体荣誉称号。
校财务处刘岚副处长向大会作第四届理事会财务报告，提请会议审议。
与会的理事代表认真听取和审议了第四届理事会的工作报告和财务报告，大家并一致通过了这两个报告。
之后，会议进入下一议题，选举产生东南大学校友总会第五届理事会理事人员。
庄宝杰副会长首先对第五届理事会理事候选人产生的方法做了情况说明。按照教育部社团办要求，此次第五届理事候选人采取大会选举方式产生，对境外校友会及国内不能到场的地方校友会则采用通讯方式进行。理事成员主要由校内理事和校外理事组成，校内理事为各院系负责人和相关职能部门负责人，校外理事以各地校友会负责人为候选人选。第五届理事会理事在上届理事会组成人员基础上进行适当的调整，年逾70周岁的理事，调整为名誉理事；除自然减员外，新增理事由地方校友会推荐；境外校友会，暂由总会确定推荐名额和人选。由于校友工作的规模扩大，第五届理事会理事候选人员比上届增加60人左右。校友总会工作人员宣读了第五届理事会理事人选名单，并由与会理事代表审议。与会理事代表一致同意通过理事会人选。第五届理事会会长、副会长等由第五届理事会理事通过无记名选举方式产生。第四届理事会会长易红继续当选新一届理事会会长，浦跃朴副校长当选为常务副会长，杨树林、朱建设、庄宝杰继续当选新一届理事会副会长，副校长林萍华、南京农业大学党委书记左惟、校党委副书记刘京南、成贤学院基础部部长刘光荣为新当选副会长。
新当选的第五届理事会会长、东南大学易红校长做了热情洋溢的讲话。易会长首先代表校友总会，代表新当选的第五届理事会全体理事，向各位理事及全体东南大学校友长期以来对母校给予的关心和支持表示衷心的感谢，对各位理事认真履行职责、积极开展校友工作表示感激。易校长指出，在各位校友的支持下，学校持续不断地加强创新能力建设，大力推进综合改革，科技、文化创新能力显著增强，学术研究水平和社会影响力快速提升，学校发展呈现出蓬勃向上的良好势头。在校友总会第四届理事会任期期限即2009年至当前，学校的关键性办学指标有大幅提升。首先，学科布局更加合理，学科竞争力全面增强。在最新一轮全国一级学科评估中，3个学科位列全国第一，3个学科位列全国第二；排名第一的学科数和排名前两位的学科总数均并列全国高校第七位。有7个学科进入ESI世界前1%，其中工程学上升至85位。其次，师资队伍规模和质量稳步提高，高层次人才队伍不断壮大。专任教师达到2573人，其中具有博士学位的比例达到了70%以上。第三，人才培养质量进一步提高，教育教学与人才培养工作取得新成效。获国家教学成果奖10项，其中一等奖2项，四年里获得全国优秀博士学位论文7篇。第四，重要科技成果不断涌现，国家级科技奖励快速增长。科研经费到款逐年快速增长，2012年超过了13亿元。发明专利申请量和授权量逐年攀升，年均增长30%以上，多年位居全国高校前六位。近四年牵头获得国家级科技奖励11项，其中牵头获得国家技术发明一等奖1项。据悉，2013年也将牵头获得国家级奖励4项。第五，高水平论文不断涌现。据最新统计，2013年SCI论文收录1475篇，位列全国高校第16位。第六，承担重大基础研究的能力快速提高。自2006年起，每年均获得牵头973项目资助，近四年获得6项资助，2013年又获1项“973项目”（青年科学家专题）。人文社科科研取得重要进展，在国家社科基金和高等学校人文社科类科学研究优秀成果奖评审等方面，均取得历史最好成绩。国际化办学方面，即海外留学生规模，留学生人数快速增长。2013年，海外留学生总数近1600人，其中学历生达1200人，占总人数的75%。2013年学校各项事业进展顺利，在以上各项办学指标上都将有新的突破。
易红校长特别指出，在2012年，我们的母校也迎来了她的110岁华诞。学校举行了隆重热烈的校庆大会，多位党和国家领导人为我校发来贺信，温总理题词“以科学名世，以人才报国”，更是对学校给予了高度肯定，为学校的发展指引了方向。校庆期间，我们开展了丰富多彩的学术活动，举办了精彩纷呈的文艺晚会，充分展示了东南大学的良好形象，激发了全校师生和广大校友的爱校情怀和自豪感，在海内外产生了重要反响。
易校长对校友总会第四届理事会的工作表示肯定。他说，在第四届理事会的带领下，校友总会加强校友会组织建设，加强母校与海内外校友之间的联系，搭建服务平台，在增进母校与校友间的情谊与加强合作等方面，取得了可喜的成绩。易校长表示，继续当选为新一届理事会会长，很激动也深感荣幸。他代表新一届理事会成员，向各位校友的信任与支持表示衷心的感谢，易红会长代表新一届理事会表态，我们将无私奉献、顽强拼搏，在上届理事会打下的坚实的基础上，脚踏实地，艰苦奋斗，去开创校友会工作的新局面！
易红会长就新一届理事会的校友工作提出了具体要求和方向。第一，校友会应更加关心、支持母校和校友的事业发展。校友会不仅仅是校友们联络感情的平台，最主要的是要成支持学校发展、支持校友发展的平台。校友会一方面通过积极宣传和联系，使母校能够利用在学科、科研等方面的优势，为校友和校友企业服务，另一方面是引导和支持校友、校友企业与母校开展产学研合作。第二，完善校友会工作网络，加大联系工作的力度，进一步发挥好桥梁、纽带作用，更好地为校友服务。目前校友会组织覆盖面还不够广泛，管理机制不够健全。今后我们要抓住各种机遇，创造条件，在尚未成立校友会或分会的地方尤其是校友比较集中的地方及一些比较大的院系，我们将促进其尽快建立校友会组织，并充分利用信息技术，建立健全校友数据库，依托强大的联系网络，多开展有特色的活动，凝聚校友，更好地为校友及校友所在单位、地区服务。第三，校友会工作应向海外校友、在校生延伸。在我校创建世界一流大学的进程中，离不开广大海外校友的关心与支持，海外校友对扩大我校在海外的影响力至关重要，因此，我们要进一步加强海外校友会组织建设，促进海外校友的交流和联系。另外，我们需要进一步加强对在校生的工作，以学生为本，给予在校生就业、学习、生活等方面提供支持与帮助，这将会进一步增进校友对母校的感情，使校友更加热爱母校，关心母校。
易红会长最后说，学校在各地的校友会、校友分会开展的工作各具特色，积累了不同的经验。我们今后要进一步加强相互之间的交流与学习，相互借鉴。在互相学习的基础上，进一步发扬东南大学校友的优良传统，为母校做出新的、更大的贡献！
杨树林副会长在会议结束语中指出，易红会长既总结了第四届理事会的工作成绩和经验，又明确了第五届理事会工作的任务和要求，希望各地校友会认真贯彻落实讲话精神，推动校友工作再上新台阶。杨树林副会长强调，是各地校友会卓有成效的工作，撑起了东大校友工作的一片天。衷心感谢各地校友组织多年来的辛勤努力、无私奉献。校友工作的意义重大，任重道远。我们相信在东南大学党委和行政的领导下，在新一届理事会的带领下，东南大学校友工作将会呈现出崭新面貌，为东南大学事业的发展、为校友事业的发展做出新的贡献。
此次大会，34个会员单位派代表到参会，另有7个会员单位以通讯选票方式参会，均同意第五届理事会候选人员当选。参会会员单位总计达41个，符合总会章程中的换届条件，选举结果有效。
本次大会的召开，经过了半年时间的酝酿筹备，并严格遵照教育部社团办对社团组织换届的要求程序执行，得到了教育部社团办的审批通过和支持。
