在30周年系庆筹备委员会的领导下,在广大教师和热心系友的积极支持和关心下,系庆各项工作顺利推进,现简要汇报如下,还请各位老师和校友继续给与支持,为30周年系庆献计献策,积极参与,一起迎接我系成立30周年庆典。
1. 系友名录和联络工作
通过去档案馆检索、教师咨询和学校信息系统查询等途径,已基本完成校友名录的收集和整理,发布在系庆网站上,以期完善。系庆通告发布和返校参加系庆活动的校友联络工作主要通过地区校友会、本科年级联系人、研究生导师等途径进行,目前已收到近150位校友参加系庆的回执。将继续开展多种方式的校友联络和返校回执收集工作,让每一位系友了解系庆活动进展,以各种形式积极参加系庆活动,同时使系庆办公室更好地做好校友接待组织工作。
筹备策划4.17深圳医博会期间的各地系友会联席会议,通报系庆筹备进度,广泛收集意见和好的建议。
2. 系庆期间各项活动的筹备工作
系庆将组织“生物医学工程高层论坛”,包括教育部生物医学工程领域教指委和国务院学位委员会生物医学工程学科评议组联合高层教育论坛、产业发展论坛、国际学术会议和系友创业论坛等。各会议召集人召开协调会,确定了特邀报告人和基本日程。会议组织工作正在积极筹备中。
系庆各项活动的会议场馆已进行了预定,5月31日下午和晚上的户外冷餐会已邀请广告公司完成方案的初步设计,即将提交筹备委员会定稿后组织实施。
系庆视频将浓缩生医系的30年发展历程、重大事项和成果,以及对未来的展望。目前视频脚本、拍摄团队、拍摄计划等前期工作已完成,即将启动拍摄工作。
已完成系庆庆祝大会的两套策划方案,即庆祝大会与文艺汇演分开或穿插进行的方案,近期将提交系庆筹备委员会决定。文艺汇演节目已完成征集,并在积极准备中,系歌《生命·曙光》已完成编曲和后期制作。
3. 系庆纪念文集和画册等
系庆纪念文集的征稿工作即将完成,目前收到约稿和投稿12篇,转载和历史文稿22篇,进入后期汇编和稿件补充约稿阶段。
画册的总体框架和资料收集工作已完成设计,具体内容正在编排,初稿基本完成,进入审阅修订阶段。
《生音》30年系庆特刊已完成稿件征集工作,正在进行编排。
系庆网站上发布了生医系发展史上有纪念意义的老照片370张和34篇系庆纪念文章。
已完成系庆纪念信封、信纸的制作。文化衫及马克杯设计已完成,正在统计尺码及制作数量。
4. 系庆筹款
设立了“韦钰院士教育基金”和“东大生医30华诞发展基金”,设立以来,广大教师和校友踊跃捐款,至4月6日,已收到捐款分别为75240元和104566元。捐款将按照规定专项使用。四月中下旬主要发动在校学生和校友捐款,联系企业捐款。
5、环境改善
已经报告学校总务处系庆前我院需修缮的项目,本周总务处来人实地察看确定改善方案和进度
生物科学与医学工程学院30周年系庆办公室
2014年4月8日