校友总会综合部职责
1、负责校友总会网站的维护、校友数据库管理及更新。
2、做好《校友通讯》的组稿、送审、编辑、分发工作。
3、收集、整理校友工作信息和校友活动信息。做好电子版《校友总会简报》的编辑和发送。
4、参与校友和校友总会重要活动的策划、宣传和接待工作。
6、完成校友来电、来信、来访的接待工作。
7、完成校友工作、校友活动的档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。
8、校友总会社团组织年度年检工作。
10、其他内务工作。
校友总会联络部职责
1、积极联络海内外校友，收集校友信息。
2、与各地校友会、各院系的校友分会保持常态联系（邮件、QQ、贺信、贺卡、唁电）。
3、热情接待来校访问校友及走访各地校友。负责征询校友对学校工作的意见和建议，收集校友单位对我校毕业生需求及质量评价等方面的信息。
4、负责与校内各部门协调合作工作。
5、协助校友捐助及资金的使用。
6、其他联络工作。
东南大学校友联系走访制度
为密切母校与校友之间的联系，加强母校与校友以及校友所在单位的全面合作，促进学校和校友事业的发展，特制定本制度。
一、走访校友的范围：确立工作业绩突出、具有一定社会影响力、联系广泛且有一定代表性的校友，纳入校友信息动态管理，定期联系走访，发挥其以点带面、辐射周边的作用。
二、走访校友的内容：定期了解校友的工作生活情况，宣传校友的创业风采和工作实绩；介绍母校建设与发展情况，采集校友对母校建设与发展的意见和建议；提供母校和校友在教育培训、科技开发、成果转让、学术交流、就业需求等方面的信息与中介服务。
三、走访校友的形式：每年有计划地分期分批走访校友和校友所在单位；在校友职务升迁或取得重大业绩时，以电话、贺电、贺卡、送鲜花等形式表示祝贺；定期或不定期地召开一定范围内的联谊会或座谈会；定期寄送《东南大学报》《校友通讯》等有关资料；设立校友信箱，通过网络与校友保持经常性的联系。
四、走访校友的组织管理：建立与各二级学院联系通报制度，及时沟通校友的有关信息，由校友总会牵头分析信息、安排计划、组织协调走访工作。
一、走访校友的范围：确立工作业绩突出、具有一定社会影响力、联系广泛且有一定代表性的校友，纳入校友信息动态管理，定期联系走访，发挥其以点带面、辐射周边的作用。
二、走访校友的内容：定期了解校友的工作生活情况，宣传校友的创业风采和工作实绩；介绍母校建设与发展情况，采集校友对母校建设与发展的意见和建议；提供母校和校友在教育培训、科技开发、成果转让、学术交流、就业需求等方面的信息与中介服务。
三、走访校友的形式：每年有计划地分期分批走访校友和校友所在单位；在校友职务升迁或取得重大业绩时，以电话、贺电、贺卡、送鲜花等形式表示祝贺；定期或不定期地召开一定范围内的联谊会或座谈会；定期寄送《东南大学报》《校友通讯》等有关资料；设立校友信箱，通过网络与校友保持经常性的联系。
四、走访校友的组织管理：建立与各二级学院联系通报制度，及时沟通校友的有关信息，由校友总会牵头分析信息、安排计划、组织协调走访工作。
东南大学校友会印章使用管理制度
1、东南大学校友会印章包括公章、法定代表人个人名章（以下简称法人章）。
2、公章由校友会指定人员保管，建立用章登记表，由用章人签字，秘书长批准后使用。
3、法人章由校办保管。
4、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，无误后方可盖章，不许对空白凭证盖章。
5、严格按规定存放印章，精心保存，保证印章的绝对安全和正常使用，一旦发现损坏或丢失，要及时报告，及时处理。
6、印章原则上不许带出校友会，却因工作需要将印章带出使用的，应经秘书长批准后按要求使用。
东南大学校友总会档案管理制度
为了加强校友会的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为校友会的各项工作服务，结合校友会的实际情况，特制定本制度。
1、校友会设专人负责管理档案(光盘、录影带、图片、文字资料)，并按类归档、装订和提交校档案馆。
2、档案管理人员应确保归档文件材料完整、准确、系统。
3、校友会各部门在借阅档案时，填写档案借阅登记表，并及时归还，最长借阅时间不得超过5天，归还的档案要进行检查、清点，并在登记簿上注销。
4、借阅档案的校友，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如果有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经秘书长批准。
5、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按校友会有关保密规定办理。
（校友总会）
