编者按:近年来,学校以校友资源为新驱动力推进优质生源的进一步提升,东南大学校友总会、招生办公室联合各地校友组织群策群力,调动各方校友资源,配合学校各地招生组,为学校招生宣传效果提升、生源质量提升贡献智慧与力量,发动各地校友组织参与招生宣传工作,借助校友组织平台和校友资源扩大学校影响。
今年校庆前夕,校友总会和招办共同向各地校友组织发出倡议,商请全国各地校友组织总结前几年的工作经验,进一步助力东南大学本科招生宣传工作:新聘任了各地校友组织推荐的40位校友为东南大学招生宣传大使;鼓励各地校友组织立足本地实际,借鉴前期各地区富有成效的工作方法,大胆探索,构建多角色参与、不同时段进行的新型招生宣传模式;强化协调合作,构建“校友总会+招生办公室+各地招生宣传组+各地校友组织+重点生源地中学”的联动平台,探索学校招生宣传工作的长效机制;推广校友招生宣传工作先进经验、宣传典型事迹,不断提高校友和招生组的工作获得感,巩固地区工作成果,营造良好发展氛围。
季夏七月,时暑赫晞。在各校友组织及广大热心校友的积极参与和鼎力支持下,母校2023年本科招生宣传工作成绩喜人,圆满结束。炎炎夏日、酷暑难耐,广大校友怀着对母校的一腔热情,放弃个人休息,贡献各自资源力量,以实际行动支持母校招生宣传工作。
精心部署,统筹安排
在东南大学举行庆祝121周年校庆全球校友组织负责人会议上,金石副校长以“同心聚力讲故事,勇毅笃行谋新篇”为主题介绍了2023年东南大学本科招生工作情况及校友助力招生宣传工作安排。江西校友会于6月10日上午在南昌召开了“江西校友助力母校招生宣传”动员会,对高招季的招生宣传活动进行了详细部署,落实了24位校友对接30所重点中学,组织校友志愿者协助参与全省11个地级市的招生宣传工作,并进行明确分工和日程安排。6月初,徐州校友会就开始筹备组织今年高招季的招生宣传工作,一方面组织校友志愿者报名,精心部署工作安排,力争落实全市每一处招生现场的配合工作;另一方面积极与对应的中学联系了解咨询会的时间。山西校友会积极响应母校号召,在校友总会和山西招生组的指导下,认真传达部署落实母校招生宣传各项工作要求,做到四个“第一时间”:第一时间成立母校招生宣传山西校友会领导机构;第一时间启动招生对接服务保障工作;第一时间成立11地市山西校友支撑服务工作组;第一时间建立对接山西招生组服务工作机制,构建了山西“山西省+11地市”招生宣传支撑保障工作格局。
探索创新,深度参与
山东校友会制作了“东南大学在南京等您”等横幅悬挂于招生现场,成为当地媒体广为宣传的一道靓丽“风景”。全国各大校友微信群、抖音、腾讯新闻、省级新媒体账号等平台不断传播招生信息,让普通民众关注进而更加了解东南大学。齐鲁晚报、山东地方通讯记者对招生团队进行了采访,宣传东南大学的办学情况和招生计划。在广东校友会和深圳校友会的大力协助下,广东省的招生工作在全省铺开,涵盖了广州、深圳、佛山、中山、惠州、东莞、揭阳、潮州、珠海等各地市。除了广东校友会组织广州40余名校友志愿者以外,深圳校友会、珠海校友分会、东莞校友分会、中山校友分会、佛山校友分会、湛江校友团队,都进行了很好的动员和组织,参与联络当地资源、提供周到的后勤保障、咨询会现场讲解,发挥了非常大的作用。云南校友会的校友自费在昆明市中心金碧广场临街大屏幕上投放东南大学招生宣传广告;四川校友会通过现场咨询、微信群、朋友介绍等多种方式宣传学校招生政策;重庆校友会通过校友帮助宣传组与合川中学、荣昌中学、鲁能巴蜀中学等重点中学建立了联系;盐城校友会充分挖掘地方政府、学校、企业、媒体资源,为招生组深入开展工作、扩大影响提供信息支持;常州校友会助力母校与当地两所拔尖中学——常州市第一中学和江苏省常州高级中学举行“双高衔接”工作······
情系母校,倾力付出
各地校友组织和广大热心校友通过多种方式,全面深度参与招生宣传工作,积极调动各类社会资源,为母校发声代言,发挥“东大校友”品牌效应。校友们克服种种困难,牺牲大量休息时间,积极主动为各地招生组提供后勤保障服务,及时为各地招生组解决突发困难,为各地招生组提供了强力的支撑。镇江校友会2007级本科校友蒋为深度参与高招会现场工作,为前来咨询的家长答疑解惑,结合自身求学和工作经历,生动讲述东大故事,进一步拉近与考生和家长的距离。苏州校友会招生宣传大使张思嘉深度参与招生宣传工作,为昆山招生组联系校友驿站作为常态化线下咨询点;先后在昆山中学,震川中学为学生及家长提供志愿填报咨询;并配合招生组开展“高招季家庭沙龙”活动。重庆校友会93级土木学院杨晓勇校友、03级机械学院张研校友,联络重庆在渝高校兄弟院校校友会朋友,市属重点中学老师,通过各高校校友会微信联络群、重庆校友会微信联络群等工具,鼓励兄弟院校朋友、东南大学重庆校友在各自社交微信群、朋友圈发布具有宣传影响力的推文,吸引考生报考。江西校友会名誉会长、江西省政协原副主席、1970届校友殷国光不顾77岁高龄,连续4年参加现场招生宣传,为母校助力。山西校友会副会长兼秘书长薛耀平,在山西招生组抵达太原前几日,不巧感染新冠病毒,但依然抱病坚守,协调调度各项服务保障具体工作。在尚未成立校友会的湖北、甘肃、青海、宁夏等地的热心校友也都自发参加到母校的招生宣传工作中来。
校友们是招生工作中积极的“宣传讲解员”,有力的“后勤保障员”,热心的“安排联络员”。他们往返机场火车站接送站、送医送药、提供信息;校友在微信群、朋友圈广泛转发母校发展情况、招生简章、高招咨询、联系方式,向亲朋好友宣传东南大学,鼓励他们的子女报考东南大学。一些校友加入招生QQ群、微信群等,在线上提前向学生、家长介绍东南大学情况,为招生宣传助力;积极加盟线下现场讲解,发挥同乡优势,事半功倍,效果显著。还有一些校友跟着招生组奔波在各地各个招生现场中,不仅协助安排住宿、交通,有的甚至亲自担当司机和向导,大大提高了招生组辗转各地的效率。
据不完全统计,北京、天津、重庆、上海、河北、山西、辽宁、浙江、安徽、福建、江西、山东、河南、湖北、湖南、广东、广西、海南、四川、贵州、云南、陕西、甘肃、青海、宁夏、青岛、烟台、南京、无锡、苏州、徐州、常州、淮安、盐城、扬州、镇江、泰州、宿迁、南通、连云港等40余个省市的校友组织和热心校友参与了今年的招生宣传活动,扩大了学校在当地的影响力和知名度,推动了学校招生工作实现新突破,为母校提高人才培养质量发挥了重要作用。